Populations: market, market selection, organisation

Updated by Line Vercammen

NL: In 'HR Benchmarks' zijn telkens 3 populaties te zien voor het vergelijken: de HR-cijfers van jullie organisatie, de benchmarkdata van de steekproef (market selection) die beïnvloed worden door de geselecteerde filters en de marktdata (market) die steeds het totale beeld van de SD Worx benchmarkpopulatie toont.

  1. (Own) Organisation: toont de data van jullie bedrijf. Je kan toegang hebben tot 1 of meerdere ‘affiliates/organisations’, afhankelijk van de ingestelde toegangsrechten (o.b.v. de aangevraagde 'klantdossiernummers'). Het gebruik van de filters* heeft een impact op de cijfers van de organisatie.
  2. Market selection: de ‘steekproef’ bevat de bedrijven die tot jouw gewenste benchmarkgroep behoren, die je zelf kan selecteren via de filters. De filters* laten toe om de marktdata te reduceren op basis van sector, regio, omvang (aantal werknemers), statuut, anciënniteit, leeftijd en geslacht.
  3. Market: de ‘marktdata’ bevat alle bedrijven in de SD Worx databank, met uitzondering van organisaties die niet aan de benchmarkvoorwaarden** voldoen. Het gaat over meer dan 25.000 organisaties, actief in België, waarvoor SD Worx de payroll verwerkt.

Mogelijke filters(*)

De mogelijkheden om de data te filteren om tot gewenste, meer specifieke inzichten te komen in de 'market selection', zijn zeer divers. De filters in de app zouden onderverdeeld kunnen worden in 3 groepen:

  1. Via de bovenste filter 'organisation' kan je selecteren op 1 of meerdere 'onderdelen'/affiliates van jullie organisatie. Deze filter heeft impact op de 'organisation' data (niet op de benchmarkdata).
  2. De volgende 3 filters van 'industry' (=sector), 'company size' (=omvang o.b.v. werknemers) en regio hebben betrekking op de selectie van bedrijven in de benchmarkgroep (=market selection). De filter 'industry' is gelinkt aan jullie organisatie, en toont enkel de sectoren relevant voor jullie context. Om de confidentialiteit te garanderen, worden de bedrijfsnamen in de benchmarkgroep niet getoond. Deze filters hebben impact op de 'organisation' data en de 'market selection'.
  3. Filters m.b.t. het statuut, de anciënniteit, de leeftijd en het geslacht situeren zich op het niveau van werknemers(groepen). Hierbij kan je een specifieke werknemerspopulatie verder onderzoeken, zoals bvb. de starters (met minder dan 1 of 2 jaar anciënniteit) of de 45-plussers. Deze filters hebben, zoals de 3 filters op niveau van bedrijven, impact op de 'organisation' data en de 'market selection'.

Overzicht van de benchmarkvoorwaarden(**)

De benchmarkpopulatie van de marktdata (market) en de steekproef (market selection) bevat de bedrijven:

  • waarvan de payroll wordt verwerkt door SD Worx en
  • die aan de benchmarkvoorwaarden van SD Worx voldoen zodat de datakwaliteit en confidentialiteit van de benchmarkgegevens gegarandeerd wordt. Deze voorwaarden worden op de achtergrond/'achter de schermen' getoetst en verwerkt in de tools en databanken van SD Worx. De gebruiker ziet enkel het eindresultaat, met name een kwalitatieve dataset'.

Bij de selectie van de benchmarkgroep (market selection) wordt er rekening gehouden met bepaalde minima om de confidentialiteit van de data te garanderen. De market selection dient minimum 4 bedrijven te bevatten, anders worden de benchmarkcijfers niet getoond in de dashboards.

De voorwaarden zijn dat de benchmarkdata op niveau van werkgevers voldoende en betrouwbare gegevens moeten bevatten, over een minimumperiode beschikbaar zijn en met een bedrijfsadres in België.

Het spreekt voor zich dat enkel data worden gebruikt van werkgevers die hun akkoord hebben gegeven voor het gebruik van hun individuele data in een groter geheel en geanonimiseerd.

Op niveau van de data van werknemers - specifiek voor de data rond ziekteverzuim - zijn de voorwaarden dat de werknemers tewerkgesteld zijn met een actief contract in België, met een 'werk'-leeftijd tussen 18 en 67 jaar. Medewerkers van wie het 'totaal te werken dagen' gelijk is aan nul in de referentieperiode worden uitgesloten van de benchmarkpopulatie.

De benchmarkdata (market en market selection voor sickness) bevatten de werknemers met een standaard contract en het algemene socialezekerheidsstelsel, geldig in België. Drie statuten zijn opgenomen:

  • blue collar (arbeider)
  • white collar (bediende)
  • sales/commercial representative (handelsvertegenwoordiger)

Dit wil zeggen dat werknemers met een ander statuut of met een 'sociale zekerheid als zelfstandige' niet zijn opgenomen in deze benchmarkdata.

In de metrieken van ziekteverzuim (sickness) worden de ziektedagen en ziekteperiodes van werknemers die in progressieve werkhervatting tewerkgesteld zijn of zijn geweest tijdens de benchmarkperiode, uitgesloten van alle populaties (org, market selection en market) in de HR Benchmarks app. De reden hiervoor is dat de verschillende werkschema’s kunnen zorgen voor vertekende cijfers. Ze (de werknemers) worden niet uitgesloten bij de telling van de werknemers zelf.

Op niveau van de data van werknemers - specifiek voor de data rond employee turnover en workforce evolution - zijn de voorwaarden dat de werknemers tewerkgesteld zijn met een actief contract in België en onder het algemene socialezekerheidsstelsel vallen. Medewerkers met een statuut als student worden niet mee opgenomen, want ze vormen voor een vertekend beeld in de evolutie van het personeelsbestand.

Ga naar de pagina over 'HR domeinen' zichtbaar in 'HR Benchmarks'.

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FR: Dans l'application 'HR Benchmarks', 3 populations sont affichées à des fins de comparaison : les chiffres RH de votre organisation, les données de référence de l'échantillon (market selection) influencées par les filtres sélectionnés et les données de marché (market) qui montrent toujours l'image totale de la population de référence de SD Worx.

  1. (Own) Organisation: affiche les données de votre entreprise. Vous pouvez avoir accès à 1 ou plusieurs « affiliés / organisations », en fonction des droits d'accès définis (sur la base des « numéros de dossier client / numéros d'affiliation » demandés). L'utilisation des filtres* a un impact sur les chiffres de l'organisation.
  2. Market selection: l'échantillon contient les entreprises appartenant au groupe de référence souhaité, que vous pouvez sélectionner vous-même à l'aide des filtres. Les filtres* vous permettent de réduire les données de marché sur la base des secteurs, de la région, de la taille (nombre de travailleurs), du statut, de l'ancienneté, de l'âge et du sexe.
  3. Market: les « données du marché » comprennent toutes les entreprises de la base de données de SD Worx, à l'exclusion des organisations qui ne satisfont pas aux conditions de référence**. Elles couvrent plus de 25.000 organisations, actives en Belgique, pour lesquelles SD Worx traite les salaires.

Filtres possibles (*)

  Les options de filtrage des données pour obtenir des informations plus spécifiques sont très variées. Les filtres de l'application peuvent être divisés en 3 groupes :

  1. Via le premier filtre 'organisation', vous pouvez sélectionner 1 ou plusieurs 'parties'/affiliés de votre organisation. Ce filtre a un impact sur les données relatives à votre organisation.
  2. Les 3 filtres suivants, 'Industry' (=secteur), 'Company size' (=taille de l'entreprise) et région, concernent la sélection des entreprises dans le groupe de référence (= market selection). Le filtre 'Industry' est lié à votre organisation et n'affiche que les secteurs pertinents dans votre contexte. Pour des raisons de confidentialité, les noms des entreprises du groupe de référence ne sont pas affichés. Ces filtres affectent les données relatives à 'organisation' et 'market selection'.
  3. Les filtres liés au statut, à l'ancienneté, à l'âge et au sexe se situent au niveau des (groupes de) travailleurs. Ils vous permettent d'étudier plus en détail une population spécifique d'employés, comme les débutants (avec moins de 1 ou 2 ans d'ancienneté) ou les travailleurs plus de 45 ans. Ces filtres, comme les 3 filtres au niveau des entreprieses/organisations, ont un impact sur les données de l'organisation et sur la 'market selection'.

Aperçu des conditions de référence(**)

La population de référence des données de marché (market) et de l'échantillon (market selection) comprend les entreprises :

  • dont les salaires sont traités par SD Worx et
  • qui respectent les conditions de référence de SD Worx afin de garantir la qualité et la confidentialité des données de référence. Ces conditions sont contrôlées en arrière-plan et traitées dans les outils et bases de données de SD Worx. L'utilisateur ne voit que le résultat final, à savoir un « ensemble de données qualitatives ».

Lors de la sélection du groupe de référence (market selection), certains minima sont pris en compte pour garantir la confidentialité des données. La sélection du marché doit contenir un minimum de 4 entreprises, sinon les chiffres de référence ne seront pas affichés dans l'application.

Les conditions sont que les données de référence au niveau des organisations/employeurs doivent contenir des données suffisantes et fiables, être disponibles sur une période minimale et avoir une adresse d'entreprise en Belgique.

Il va de soi que seules les données des organisations/employeurs ayant donné leur accord pour que leurs données individuelles soient utilisées dans un ensemble plus large et anonymisées sont utilisées.

En ce qui concerne les données relatives aux travailleurs, et plus particulièrement les données relatives aux absences pour cause de maladie, les conditions sont les suivantes : les travailleurs doivent être titulaires d'un contrat actif en Belgique et avoir un âge « actif » compris entre 18 et 67 ans. Les salariés dont le « nombre total de jours de travail » est égal à zéro au cours de la période de référence sont exclus de la population de référence.

Les données de référence (market selection et market for sickness) incluent les travailleurs ayant un contrat standard et le système général de sécurité sociale en vigueur en Belgique. 3 statuts sont pris en compte :

  •   blue collars (ouvriers)
  •  white collars (employés)
  •  représentant commercial

Cela signifie que les travailleurs ayant d'autres statuts ou bénéficiant de la 'sécurité sociale en tant qu'indépendant' ne sont pas inclus dans ces données de référence.

Dans les mesures d'absence pour cause de maladie, les jours et périodes de maladie des travailleurs qui sont ou ont été employés dans le cadre d'une reprise progressive du travail au cours de la période de référence sont exclus de toutes les populations (org, market selection et market) dans l'application ‘HR Benchmarks’. La raison en est que des horaires de travail différents peuvent fausser les chiffres. Ils (les employées) ne sont pas exclus lors du comptage des employées eux-mêmes.

En ce qui concerne les données relatives aux travailleurs, notamment celles relatives au turnover et à l'évolution des effectifs, les conditions requises sont que les travailleurs soient employés dans le cadre d'un contrat actif en Belgique et relèvent du régime général de sécurité sociale. Les collaborateurs ayant le statut d'étudiant ne sont pas pris en compte, car ils faussent l'image de l'évolution des effectifs.

Consultez aussi la page sur les 4 domains RH visible dans 'HR Benchmarks'.

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EN: In “HR Benchmarks”, three populations are always displayed for comparison: your organisation's HR figures, the benchmark data from the sample (market selection) that is influenced by the selected filters, and the market data (market) that always shows the overall picture of the SD Worx benchmark population.

  1. (Own) Organisation: shows your company's data. You can access one or more 'affiliates/organisations', depending on the access rights (based on the requested 'client file numbers'). The use of the filters* has an impact on the organisation's figures.
  2. Market selection: the 'sample' contains the companies that belong to your desired benchmark group, which you can select yourself using the filters. The filters* allow you to reduce the market data based on industry, joint committee, region, size (number of employees), statute, seniority, age and gender.
  3. Market: the 'market data' contains all companies in the SD Worx database, with the exception of organisations that do not meet the benchmark criteria**. This concerns more than 25,000 organisations active in Belgium for which SD Worx processes the payroll.

Possible filters(*)

There are many different ways to filter the data in order to obtain the desired, more specific insights into the 'market selection'. The filters in the webapp can be divided into three groups:

  1. Using the top filter 'organisation', you can select one or more 'organisations/affiliates' of your company. This filter has an impact on the own organisation data (not on the benchmark data).
  2. The next 4 filters, 'industry' (=sector), 'joint committee' (=paritair comité), 'company size' (=size based on number of employees) and 'region', relate to the selection of companies in the benchmark group (=market selection). The 'industry' filter is linked to your organisation and only shows the sectors relevant to your context. To guarantee confidentiality, the company names in the benchmark group are not shown. These filters affect the 'organisation' data and the 'market selection'.
  3. Filters relating to statute, seniority, age and gender are applied at the level of employees (groups). This allows you to further examine a specific employee population, such as starters (with less than 1 or 2 years of seniority) or those aged 45 and over. Like the four filters at company level, these filters have an impact on the 'organisation' data and the 'market selection'.

Overview of the benchmark criteria(**)

The benchmark population of the market data (market) and the sample (market selection) includes companies:

  • whose payroll is processed by SD Worx and
  • that meet SD Worx's benchmark criteria so that the data quality and confidentiality of the benchmark data is guaranteed. These conditions are tested in the background/'behind the scenes' and processed in SD Worx's tools and databases. The user only sees the end result, namely a high-quality dataset.

When selecting the benchmark group (market selection), certain minimum requirements are taken into account to guarantee the confidentiality of the data. The market selection must contain at least 4 companies, otherwise the benchmark figures will not be shown in the dashboards.

The criteria are that the benchmark data at employer level must contain sufficient and reliable data, be available for a minimum period and have a business address in Belgium.

It goes without saying that only data from employers who have given their consent for the use of their individual data in a larger context and in anonymised form will be used.

At the level of employee data – specifically for data on sick leave – the criteria are that employees are employed under an active contract in Belgium, with a working-age between 18 and 67. Employees whose 'theoretical working days' is zero in the reference period are excluded from the benchmark population.

The benchmark data (market and market selection for sickness) include employees with a standard contract and the general social security system valid in Belgium. Three statuses are included:

  • blue collar (worker)
  • white collar (employee)
  • sales/commercial representative (sales representative)

This means that employees with a different statute or with 'social security as a self-employed person' are not included in this benchmark data.

In the sickness metrics, the sickness days and sickness periods of employees who are or have been in partial resumption during the benchmark period are excluded from all populations (organisation, market selection and market) in the HR Benchmarks app. The reason for this is that the different work schedules can distort the figures. They (the employees) are not excluded from the count of employees themselves.

At the level of employee data – specifically for data on employee turnover and workforce evolution – the criteria are that employees are employed under an active contract in Belgium and are covered by the general social security system. Employees with student status are not included, as they distort the picture of workforce evolution.

Go to the page on 'HR domains' visible in the webapp 'HR Benchmarks'.

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